Product

Zodat jij je werk kan doen

Je hebt als bedrijf al vaak je handen vol aan de dagelijkse werkzaamheden. Zou het niet fijn zijn als jullie je konden focussen op jullie sterktes en de dagelijkse gang van zaken zoveel mogelijk te automatiseren? Dat is namelijk waar wij goed in zijn. Wij zorgen ervoor dat jij gewoon je werk kan doen door jullie processen te automatiseren. Zo hoef je informatie nooit meer dubbel in te voeren in verschillende systemen, want met onze software heb jij voortaan alle processen en gegevens in één systeem. Efficiënt en overzichtelijk, waar je dan ook bent.

XPS levert voor verschillende branches kant en klare oplossingen, maak hieronder een keuze uit onze verschillende branches. Staat jouw branche er niet bij? Neem dan een kijkje onderaan deze pagina voor een overzicht van al onze modules.

Gast-Login

Via een gast-login geef je de opdrachtgever of de flexwerker zelf login gegevens tot het systeem. Zo kunnen zij zelf hun beschikbaarheid doorgeven, rooster bekijken, declaraties inkijken, goedkeuren en hun eigen NAW-gegevens aanpassen.

Inkopen

Koppel je inkopen aan de juiste grootboek rekeningen om een goed overzicht te houden in de financiële situatie van je bedrijf.

Mailings

Met sjablonen voorziet XPS in de gewenste mailing voor elke specifieke situatie. Zo verstuur je snel uitvragen voor een nieuwe klus naar je flexwerkers of de roosters met informatie over de werknemer naar de opdrachtgevers. Met behulp van deze sjablonen zijn offertes, facturen, contracten en alle gestandaardiseerde mails zo gemaakt en verstuurd.

Roosters

Je kunt per opdracht geschikte medewerkers zoeken op basis van competenties en de beschikbaarheid. Vervolgens kun je deze inplannen met verschillende views om het planningsproces zo effectief mogelijk te maken. Aan de hand van kleuren wordt weergeven of een bepaald rooster gevuld is of dat er nog diensten openstaan.

Verkoopfacturen

Maak en beheer je verkoopfacturen en verstuur ongelimiteerd herinneringen naar je klanten met XPS.

Totaal Oplossing

Je hoeft geen verschillende systemen en diensten door elkaar heen te gebruiken. Door de volledigheid en flexibiliteit van onze modules heb jij al je processen in één systeem.

Volledig Online

XPS is via het internet altijd en overal te bereiken. Geen logge servers in jullie kantoor, dus altijd toegang tot je account.

Betaalbaar

Helaas zijn mooie systemen vaak onbetaalbaar. Door de flexibiliteit van XPS betaal jij altijd alleen wat je gebruikt. Hiermee betaalt XPS zichzelf ruimschoots terug door het efficiency voordeel dat het oplevert.

Abonnementen

Biedt je dienstverlening aan in de vorm van abonnementen? Met XPS maak je de periodieke facturatie makkelijk en overzichtelijk.

Accounts

Beheer alle gegevens van de artiesten, talenten, uitzendkrachten etc. waar je mee werkt. Daarnaast kun je hen ook toegang geven tot het systeem met een gast login.

Agenda

Behoudt het overzicht over alle boekingen, afspraken en verjaardagen door middel van je agenda.

Bedrijfsmiddelen

Beheer je wagenpark, (vergader)zalen, velden, hardware etc. in XPS.

Begroting

Maak en verstuur begrotingen in XPS en door de volledige integratie met het project is de factuur ook zo verstuurd.

Bestanden

Ongelimiteerd bestanden en foto's uploaden in het systeem wordt mogelijk met de toevoeging van deze module.

Boekhouding

Laat alle processen bij elkaar komen in de boekhouding en creëer real-time inzicht in de financiële situatie.

Contactpersonen

Beheer alle gegevens van je contactpersonen gemakkelijk in XPS. Ook geef je hen beperkte toegang tot het systeem met een gast login.

Contracten

Beheer alle contracten van je medewerkers en flexwerkers met XPS. Eenvoudig gemaakt, verstuurd en digitaal ondertekend.

Declaraties

Alle declaraties volledig geautomatiseerd van dienst tot controle in XPS. Zo behoudt je altijd inzicht en controle op de uitgaven.

Doorbelasting

Maak jij veel gebruik van doorbelastingen dan kun je deze module gebruiken om de facturatie weer volledig te maken.

Hosting

Biedt je hosting-pakketten aan? In combinatie met de abonnementen en boekhoud-module is automatische periodieke facturatie mogelijk.

Kennisbank

Kennisdeling is een belangrijk onderdeel voor een succesvol bedrijf. Met de knowledgebase beheer en verdeel je al de protocollen, handleidingen en FAQ's van jullie bedrijf.

Klanten

Beheer alle gegevens van je klanten gemakkelijk in XPS. Ook geef je hen beperkte toegang tot het systeem met een gast login.

Locaties

Werk jij vaak op locatie? Beheer de informatie hiervan zodat je boekingen en expeditie's beschikken over de juiste informatie.

Mailings

Verstuur probleemloos grote mailings naar al je relaties. Ook kun je standaard emails in een sjabloon verwerken om dit proces te automatiseren.

Medewerkers

Beheer alle gegevens van de medewerkers in XPS. Ook geef je hen (beperkte) toegang tot het systeem met een (gast) login.

Polls

Controle en feedback over je geleverde werkzaamheden krijg je door gebruik te maken van polls. Het maken, versturen en beheren van enquêtes is zo gedaan met behulp van deze module.

Prikbord

Snel je medewerkers op de hoogte houden van een bepaalde update. Met het prikbord deel je snel je bericht op het desktop van XPS.

Projecten

Behoudt overzicht over de situatie door je processen te koppelen aan het betreffende project. Zo zijn alle gegevens bij elkaar en kan iedereen het vinden.

Rooster

Het maken van roosters, indelen en exporteren behoren hier natuurlijk toe, maar ook logins voor je flexwerkers om de roosters te bekijken en beschikbaarheid door te geven.

Tickets

Een overspoelde mailbox zonder overzicht en controle is verleden tijd met ons ticket systeem. Alle binnenkomende vragen en verzoeken organiseer je overzichtelijk door ze toe te wijzen aan de juiste medewerker.

To Do

Vergeet nooit meer een handeling door ToDo items te koppelen aan medewerkers.

Uren

Het bijhouden van een urenregistratie is een onmisbaar onderdeel van vele bedrijfsadministraties. Door de koppeling met de boekhoudmodule worden de uren ook automatisch gefactureerd.

Wachtwoorden

Beheer je vele wachtwoorden voor je eigen bedrijf of zelfs voor je klanten? Met onze wachtwoorden module heb je alle wachtwoorden gerangschikt per klant, zodat jij altijd alle gegevens snel bij de hand hebt.

Probeer nu